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某国有企业因业务发展需要,面向社会公开招聘公文秘书 2名。
具体岗位要求如下:
PART 01|职位描述
公文秘书
5000-6000元/月岗位职责1
1.公文撰写与处理:负责单位各类正式公文、通知、报告、总结、汇报、讲话稿、会议纪要等文字材料的起草、修改、审核、校对及定稿工作;严格遵循公文格式规范,把控文字质量、行文逻辑和表述严谨性,保障公文高效流转。
2.文件流转与归档:负责上级来文、下级报文、平行单位往来文件的接收、登记、传阅、督办、反馈等全流程工作;做好各类公文、资料、文稿的分类整理、电子化录入及档案归档保管,建立完整台账,确保资料可查、可溯。
3.会议与会务保障:协助单位各类会议、专项活动的筹备组织工作,包括会议方案拟定、通知下发、会场布置、会议材料汇编、参会人员对接等;全程做好会议记录,及时整理输出规范的会议纪要,跟踪会议决议事项的落地推进并做好反馈。
4.日常综合文秘工作:负责单位日常行政事务、对外对接、信息报送、单位网站微信公众号宣传文稿整理等工作;协助梳理单位工作台账、年度及阶段性工作计划、工作总结;配合完成上级单位布置的各类材料报送、专项检查、调研对接等临时工作。
5.制度落实与合规把控:严格遵守党政机关、单位公文处理办法及保密工作条例,规范公文处理流程,严守工作保密纪律,杜绝文稿泄密、错漏等问题;协助完善单位文秘工作管理制度、流程规范。
任职要求2
1.学历与专业:全日制大专及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理、新闻传播、法学等相关专业优先,有党政机关、企事业单位、煤炭企业文秘工作经验者可适当放宽条件。
2.能力核心要求
(1)文字功底扎实:熟练掌握各类公文(请示、报告、通知、函、纪要、总结、汇报等)写作规范和格式标准,具备独立起草、打磨各类正式文稿的能力,行文逻辑清晰、语言严谨精炼、无文字差错,能够快速适配单位文风。
(2)熟悉公文流程:了解企事业单位、党政机关公文处理流程、档案管理规范及保密工作要求,能够独立完成文件收发、流转、督办、归档全流程工作。
(3)办公技能熟练:精通Word、Excel、PPT等办公软件,熟练使用公文排版、文档校对、表格制作、演示文稿制作等技能,具备高效的文字处理和资料整理能力。
(4)综合素养良好:具备较强的学习能力、沟通协调能力、统筹规划能力和执行力,能够快速领会工作意图,高效完成各类文稿撰写和事务对接工作;抗压能力强,可适应阶段性文稿加急、会务集中等高强度工作场景。
3.工作经验:有1年及以上党政机关、事业单位、大中型企业公文写作、文秘、行政办公相关工作经验者优先,熟悉体制内行文风格和工作模式者优先。
4.素质品行:政治立场坚定,思想作风端正,责任心、保密意识极强,工作细致严谨、踏实稳重,服从工作安排,具备良好的职业素养和团队协作精神,无不良从业记录。
5.其他要求:身体健康,能够胜任岗位日常工作及临时工作安排。
工作地点3
西安市碑林区和平路东十一道巷
薪酬福利4
· 薪资:综合收入月薪6000元左右,并进行定期薪资调升。
· 福利:享受法定节假日、双休、带薪年假、午餐补助、五险一金、团建活动、员工培训等。
· 发展:工作氛围稳定,晋升通道清晰,提供公文写作、行政统筹等专业能力提升培训,长期稳定发展岗位。
用工性质5
录用人员与陕西易通人力资源股份有限公司签订劳动合同
PART 02| 报名咨询应聘材料1
个人简历、学历证书、相关资质证书、过往公文作品(可选);
投递方式2
将相关材料发送至指定邮箱:359537650@qq.com,邮件主题注明“公文秘书+姓名+应聘”。
面试安排3
简历筛选合格后,将统一电话通知笔试、面试,择优录取。
咨询电话4
029-87671849 马女士
PART 03| 重要声明
应聘者提供的各类资料须真实有效,凡弄虚作假者一经查实,一律取消报名、录用资格。
本岗位为全职岗位,不接受兼职、实习人员;我公司承诺为应聘者信息保密,报名材料恕不退还。
招聘过程中,请通过易通股份官方招聘渠道投递简历及联系咨询,公司不会向应聘者收取任何费用,未委托任何中介机构或个人进行招聘,请提高警惕,谨防受骗。